部門職責:
負責綜合協調、綜合接待,保證所行政事務正常運轉。
1. 統籌和協調各職能部門;會議決議、領導批示、重要文件的督辦落實;統籌研究所規章制度建設。
2. 各類公文的接收、流轉、辦理及監督督辦;各類印章的管理及用印審核,所內各類文件的審核和印發。
3. 各類來信、來電的處理接待。
4. 檔案室的運行管理,文書檔案、聲像檔案的歸檔與查詢。
5. 中英文網站信息的審核與編輯;各類政務信息的組織策劃和報送;各大媒體的聯系對接與輿情應對。
6. 科學傳播工作的組織策劃與實施。
7. 研究所科研生產安全;?;返墓芾?;研究所突發事件應急處置及聯絡協調。
8. 辦公室、人才周轉房、專家公寓的分配管理。
9. 研究所園區規劃并負責基建項目管理與實施;研究所辦公環境及物業的檢查監督。
10. 對所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的監管工作。
人員分工:
姓名 |
職務 |
工作職責 |
聯系方式 |
畢祥玉 |
主任 |
全面負責部門工作;公文審核;基建項目管理;所控股公司、占股公司以及持股公司的監管工作等 |
3835823 bixy@ms.xjb.ac.cn |
劉 暉 |
副主任 |
所長辦公會、所務會等重要會議紀要、政務信息、科學傳播、研究所中英文網站管理 |
3837795 liuhui@ms.xjb.ac.cn |
秦玉梅 |
業務主管 |
文書、機要、印章、公積金、檔案、計劃生育 |
3837795 qinym@ms.xjb.ac.cn |
徐愛民 |
業務主管 |
安全、消防、訪惠聚、工會、疫情防控 |
3837810 lhsaq@ms.xjb.ac.cn |
趙學軍 |
業務主管 |
基建項目,證照辦理,管控化學品庫房管理 |
3837810 zhaoxj@ms.xjb.ac.cn |